Protokolle und Archiv

Besprechungsprotokoll führen

Bei den Traktanden kannst du ein Besprechungsprotokoll erfassen. Halte darin die wesentlichen Diskussionspunkte und Ergänzungen fest. Der Antragstext, das Abstimmungsergebnis und die Besprechungsnotizen erfüllen unterschiedliche Aufgaben; eine Notiz ändert keine abgegebene Stimme.

Speichere Änderungen während der Bearbeitung. Die Änderungshistorie erlaubt, frühere Bearbeitungen nachzuvollziehen. Für Änderungen nach Abschluss kann eine Begründung erforderlich sein; beachte die Angaben im Dialog.

Protokoll aufrufen und exportieren

Öffne die gewünschte Versammlung oder Protokolle & Archiv. Dort findest du die verfügbaren Protokollansichten und PDF-Funktionen. Exportmöglichkeiten und Zugriff auf ältere Jahre hängen vom Tarif ab.

Kontrolliere vor der Weitergabe Titel, Termin, Anwesenheit, Antragstexte, Ergebnisse und Besprechungsnotizen. Bei offenen Abstimmungen können Einzelstimmen im Protokoll enthalten sein; bei geheimen Abstimmungen werden diese in der regulären Ausgabe nicht personenbezogen dargestellt.

Was bleibt erhalten?

Abgeschlossene Abstimmungsergebnisse werden gespeichert. Spätere Namens- oder Anteilsänderungen im Mitgliederverzeichnis verändern die Stände laufender und abgeschlossener Versammlungen nicht. Auch die Deaktivierung eines Mitglieds löscht dessen frühere Stimmen nicht.

Eine abgeschlossene Versammlung wird nicht erneut geöffnet. Korrekturen an Besprechungsnotizen sind von einer Änderung des Abstimmungsergebnisses zu unterscheiden und werden nachvollziehbar geführt.

Archivierte Gemeinschaften

Eine archivierte Gemeinschaft ist für weitere Bearbeitungen gesperrt. Wenn ein älteres Protokoll nicht zugänglich ist, kontrolliere sowohl die Gemeinschaftsauswahl als auch die Archivfunktion deines Tarifs.

Weiter: Tarif und Abrechnung, Probleme lösen.