Dokumente und Unterlagen

Unterlagen hochladen

Öffne den Reiter Dokumente in einer Versammlung. Lade eine Datei hoch und vergib einen verständlichen Titel. Unterstützt werden PDF, DOCX, XLSX, JPG und PNG mit maximal 10 MB pro Datei.

Verwende eindeutige Titel wie «Jahresrechnung 2026» statt eines reinen Dateinamens. Kontrolliere nach dem Upload den Eintrag und bei Bedarf den Download.

Titel ändern und Dateien ersetzen

Über die Bearbeitung kannst du den Titel ändern oder eine neue Datei hochladen. Änderungen werden als Versionen geführt. Die Änderungshistorie zeigt den Verlauf mit den verfügbaren Angaben zu Zeitpunkt, Aktion und Bearbeitung.

Ein gelöschtes Dokument verschwindet aus der aktiven Liste; die Löschung wird in der Historie festgehalten. Archivierte Gemeinschaften erlauben keine weiteren Dokumentänderungen.

Dokumentenzugang für Teilnehmende

Teilnehmende gelangen über den Dokumentenzugang ihrer Einladung zu den Unterlagen. Dieser Zugang ist von der eigentlichen Stimmabgabe zu unterscheiden.

1. Öffne den Dokumentenlink aus der Einladung.
2. Fordere den Bestätigungscode über den angebotenen Kontaktweg an.
3. Gib den empfangenen Code ein und schalte die Dokumente frei.
4. Wähle die gewünschte Datei zum Herunterladen.

Codes gehen bevorzugt an die hinterlegte Mobilnummer, ansonsten an die E-Mail-Adresse. Fehlen Kontaktangaben oder sind sie falsch, muss die Verwaltung sie im Mitgliederverzeichnis korrigieren. Nach einer Kontaktänderung kann eine erneute Bestätigung nötig sein.

Wenn der Abruf nicht klappt

Prüfe den persönlichen Link und verwende den zuletzt angeforderten Code. Beachte die angezeigte Wartezeit bei wiederholten Anforderungen. Frage bei fehlenden Unterlagen die Organisation, ob sie bereits hochgeladen wurden. Ein Dokumentenzugang bestätigt weder die Anwesenheit noch berechtigt er allein zur Abstimmung.

Weiter: Einladungen, Anleitung für Teilnehmende.