Zum Inhalt

Mitglieder und Stimmrechte

Erfasse und bearbeite Namen, Kontaktdaten und Anteile, ohne die Stimmstände laufender oder abgeschlossener Versammlungen zu verändern.

Mitglied erfassen

Öffne Mitglieder, wähle die Gemeinschaft und klicke auf Mitglied erfassen.

  • Mitglied-Kennung: eindeutige Bezeichnung innerhalb der Gemeinschaft, beispielsweise M001. In älteren Importbezeichnungen heisst dieses Feld «Einheit».
  • Name / Eigentümer: Name des Mitglieds beziehungsweise der Eigentümerschaft.
  • Stimmrechts-ID: verbindet Einträge, die zusammen genau eine Kopfstimme besitzen.
  • Wertquote / Anteile: direkt erfasstes Stimmgewicht. Bei Berechnung aus Einheiten ergibt sich das wirksame Gewicht aus deren Anteilen.
  • E-Mail und Mobilnummer: Kontaktwege für Einladungen und Dokumentenzugriffe. Mobilnummern werden international erfasst, zum Beispiel +41791234567.

Ein Mitglied bearbeiten

  1. Suche das Mitglied in der Tabelle.
  2. Klicke auf das Stiftsymbol.
  3. Ändere Name, Mitglied-Kennung, Kontaktdaten oder die direkte Wertquote.
  4. Klicke auf Mitglied speichern.

Die Stimmrechts-ID bleibt unveränderbar. Für eine falsche ID gibt es im Dialog keine Korrekturfunktion. Kläre eine notwendige Korrektur vor der Versammlung mit der verantwortlichen Verwaltung; eine neue ID ist keine blosse Namensänderung.

Direkte Wertquoten sind positive ganze Zahlen. Bei Berechnung aus Einheiten ist die Wertquote im Mitgliederdialog schreibgeschützt. Passe dann die Anteile bei den Einheiten an.

Welche Versammlungen ändern sich?

Name, Kennung und direkte Wertquote werden in bereits vorbereitete Versammlungen übernommen. Laufende und abgeschlossene Versammlungen behalten ihren bisherigen Stand. Neue Versammlungen übernehmen die aktuellen Mitgliederdaten.

Kontaktdaten werden am Mitglied geführt. Eine Änderung kann bestehende Freigaben für Dokumentenzugriffe ungültig machen; Betroffene müssen den Dokumentenzugang erneut bestätigen.

Mitglied deaktivieren

Das Papierkorbsymbol öffnet die Bestätigung zur Deaktivierung. Das Mitglied verschwindet aus dem aktiven Verzeichnis und wird bei neuen Versammlungen nicht mehr übernommen. Bereits angelegte Versammlungen bleiben unverändert, auch solche in Vorbereitung. Stimmen und frühere Teilnahmeangaben bleiben erhalten.

Zugeordnete Einheiten werden nicht gelöscht. Sie werden unzugeordnet und können einem anderen Mitglied zugeteilt werden. Die bisherige Mitglied-Kennung bleibt reserviert; für einen neuen Eintrag benötigst du eine andere Kennung. Eine Reaktivierung bietet die Oberfläche derzeit nicht an.

Liste aktualisieren

Die Mitgliederseite aktualisiert sich nicht automatisch alle fünf Sekunden. Nach eigenen Änderungen lädt sie die Daten neu. Für Änderungen anderer Teammitglieder klicke auf Aktualisieren. Der Bearbeitungsdialog bleibt bei einer Datenaktualisierung offen.

Weiter: Einheiten und Anteile, Listen importieren.