Erste Schritte

Richte deinen Verwaltungsbereich ein und führe deine erste Versammlung von der Vorbereitung bis zum Protokoll durch.

Der Ablauf im Überblick

Erstelle ein Konto oder melde dich mit deinem bestehenden Konto an.
Erfasse unter Gemeinschaften die Organisation, für die du eine Versammlung durchführen möchtest.
Ergänze unter Mitglieder die Stimmberechtigten. Prüfe Namen, Stimmrechts-IDs und Wertquoten vor der Versammlung.
Erfasse bei Bedarf die zugehörigen Einheiten und ordne sie den Mitgliedern zu.
Plane unter Versammlungen einen Termin. Ergänze Traktanden, Abstimmungsregeln und Dokumente.
Bereite persönliche Einladungen vor und verteile sie an die jeweiligen Teilnehmenden.
Starte die Versammlung, bestätige die Anwesenheit und führe die Abstimmungen nacheinander durch.
Schliesse die Versammlung ab und rufe das Protokoll auf.

Orientierung in der Anwendung

Die linke Navigation führt zu Gemeinschaften, Versammlungen, Mitgliedern, Protokollen, Team sowie Tarif und Abrechnung. Auf kleinen Bildschirmen öffnest du sie über das Menüsymbol.

Rechts oben öffnet ein Klick auf dein Benutzerkürzel das Benutzermenü. Dort findest du Mein Konto, Hilfe und Abmelden. Die Hilfe öffnet in einem eigenen Tab, damit du in der Anwendung weiterarbeiten kannst.

Verwaltung und Teilnahme sind getrennt

Die Verwaltung meldet sich mit einem Benutzerkonto an. Teilnehmende verwenden ihren persönlichen Einladungslink beziehungsweise QR-Code. Dieser Zugang ist für die jeweilige Teilnahme bestimmt und ersetzt keinen Verwaltungszugang.

Einzelne Funktionen hängen vom gewählten Tarif ab. Die aktuellen Möglichkeiten findest du unter Tarif & Abrechnung.

Vor dem ersten Einsatz

Prüfe die Mitgliederliste und die Regeln mit einer kleinen Testversammlung. Kontrolliere insbesondere, welche Einträge zusammen eine Kopfstimme haben und ob die Wertquoten stimmen. Plane für den Check-in und Teilnehmende ohne geeignetes Gerät genügend Zeit ein.

Weiter: Gemeinschaften verwalten und Mitglieder bearbeiten.