Gemeinschaften verwalten

Eine Gemeinschaft anlegen

1. Öffne Gemeinschaften.
2. Wähle die Aktion zum Anlegen einer Gemeinschaft.
3. Trage Name, Adresse und Art der Organisation ein.
4. Speichere die Gemeinschaft und erfasse anschliessend ihre Mitglieder.

Die Art der Organisation beeinflusst die angebotenen Begriffe und Einstellungen. Bei Vereinen steht die Kopfstimme im Vordergrund; die Anwesenheitsschwelle nach Wertquote wird bei der Versammlungserstellung auf null gesetzt.

Zwischen Gemeinschaften wechseln

Im Mitgliederverzeichnis wählst du die Gemeinschaft oberhalb der Tabelle aus. Prüfe diese Auswahl vor dem Erfassen oder Importieren. Mitglieder und Einheiten werden jeweils innerhalb der ausgewählten Gemeinschaft geführt.

Die Versammlungsübersicht zeigt auch die zugehörige Gemeinschaft. Öffne dort den gewünschten Termin, um Traktanden, Dokumente und Anwesenheit zu bearbeiten.

Archivieren

Nicht mehr aktiv verwaltete Gemeinschaften können archiviert werden. Eine laufende Versammlung muss vorher geschlossen werden. Die Archivierung entfernt die Gemeinschaft nicht samt ihrer Vergangenheit; sie sperrt weitere Bearbeitungen.

Eine Reaktivierung kann durch das Gemeinschaftslimit deines Tarifs eingeschränkt sein. Archivierte Gemeinschaften zählen nicht als aktive Gemeinschaften. Für den Zugriff auf ältere Versammlungen kann die Archivfunktion des Tarifs erforderlich sein.

Gemeinsame Verwaltung

Mit einem passenden Tarif können Teammitglieder die Gemeinschaften des einladenden Kontos mitverwalten. Abrechnung und Teamverwaltung bleiben beim Kontoinhaber.

Weiter: Mitglieder und Stimmrechte, Team und Konto.