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CSV- und Excel-Import

Übernimm Mitglieder und Einheiten aus bestehenden Listen und ordne die Dateispalten vor dem Speichern zu.

Datei vorbereiten

Unterstützt werden CSV und Excel im Format .xlsx. Die Datei benötigt eine Kopfzeile und zwischen 1 und 2000 Datenzeilen. Sie darf höchstens 5 MB gross sein. Speichere eine alte .xls-Datei vorher als .xlsx oder CSV.

Der Import ergänzt neue Einträge. Er überschreibt keine bestehenden Mitglieder oder Einheiten. Doppelte Kennungen innerhalb der Gemeinschaft führen zu einem Fehler. Falls eine Zeile ungültig ist, wird der gesamte Import nicht gespeichert.

Mitglieder importieren

  1. Wähle unter Mitglieder die richtige Gemeinschaft.
  2. Klicke auf CSV / Excel importieren und wähle die Datei.
  3. Ordne die Spalten für Kennung, Mitglied, Stimmrechts-ID und Wertquote zu. E-Mail und Mobilnummer sind optional.
  4. Prüfe die Zuordnung und starte den Import.

Beispiel für eine CSV-Datei:

label,owner,head_key,weight,email,mobile
M001,Anna Beispiel,H001,100,anna@example.com,+41791234567
M002,Beat Muster,H002,150,beat@example.com,

Die Kennung wird im Importdialog teilweise noch als Einheit bezeichnet. Gemeint ist beim Mitgliederimport die Mitglied-Kennung. Verwende dieselbe Stimmrechts-ID nur für Einträge, die zusammen eine Kopfstimme haben. Direkte Wertquoten sind positive ganze Zahlen; auch im Einheitenmodus benötigt der Mitgliederimport dieses Feld.

Einheiten importieren

Nutze den separaten Import im Bereich Einheiten. Er verlangt Bezeichnung und Anteil; Typ und Mitglied-Kennung sind optional.

label,size,kind,member_label
Wohnung A01,85.50,Wohnung,M001
Parkplatz P01,12.50,Parkplatz,M001
Keller K01,4.00,Keller,

Die Mitglied-Kennung muss exakt einem aktiven Mitglied in dieser Gemeinschaft entsprechen. Importiere deshalb zuerst die Mitglieder. Eine leere Mitglied-Kennung lässt die Einheit unzugeordnet. Verwende für Anteile einen Dezimalpunkt und maximal zwei Nachkommastellen.

Fehler beheben

Prüfe bei einem Fehler die genannte Zeile, Pflichtfelder, doppelte Kennungen, Telefonnummern und Zahlenformate. Korrigiere die Ausgangsdatei und wähle sie erneut. Der Import ist tarifabhängig; eine gesperrte Funktion lässt sich unter Tarif & Abrechnung prüfen.